WebOpac Preferences – Profil Options
1. Introduction
Vous pouvez définir des options pour chaque profil et pour chaque langue.
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Sélectionnez la langue pour le profil dans la liste déroulante
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Sélectionnez le profil pour lequel vous voulez faire les modifications
Les langues sont définies sur la Page d'accueil.
A partir du menu Options, activez l'affichage de ces éléments pour les méthodes de recherche et le profil en cours. On y trouve :
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des valeurs par défaut (langue d'utilisation, méthode de recherche, index de recherche)
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la ou les bases de données à interroger
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la liste des index interrogeables
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les opérateurs booléens disponibles
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les restrictions (langue, natures d'ouvrage, localisations)
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les paramètres pour l'export de notices
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les paramètres pour la DSI
Attention
La sauvegarde des différents formulaires s'effectue en fin de page en cliquant sur le bouton .
Lorsque vous modifiez une valeur, et sauvegardez les modifications, l'écran suivant s'affiche :
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Sélectionnez
pour appliquer la valeur modifiée à un ou plusieurs profils.
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Sélectionnez
si vous ne voulez pas que la valeur modifiée s'applique à un autre profil.
2. Général
La première partie des options disponibles permet d'associer les Feuilles de Style à chaque profil. Des Feuilles de Style différentes peuvent être associées à des navigateurs comme Netscape et Internet Explorer :
La section suivante comporte des informations concernant quelques options d'affichage :
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Image de l'angle des onglets (gauche/droite) :
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La localisation du fichier de l'image qui doit être utilisé pour les onglets.
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Icône d'imprimante :
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La localisation du fichier de l'image qui doit être utilisé pour l'imprimante.
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Afficher l'icône d'imprimante :
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Si " Oui", l'icône de l'imprimante s'affichera du côté droit au-dessus de l'affichage de la liste des titres.
3. Valeurs preferences
Sélectionnez la langue par défaut et la méthode de recherche par défaut que les utilisateurs de ce profil verront quand ils accèderont au système pour la première fois :
Ces différentes options permettent d'activer les options à afficher par défaut dans les méthodes de recherche pour le profil en cours :
Les options créées précédemment apparaissent dans la colonne « Options disponibles ». La colonne de droite permet d'afficher le contenu des notices bibliographiques ; il s'agit des options choisies.
Pour basculer un élément d'une colonne à une autre :
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sélectionner un élément
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cliquer sur la flèche directionnelle vers la droite
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rétablir l'ordre d'affichage des éléments à l'aide des flèches montante et descendante
4. Restrictions
Choisissez quelles langues peuvent être employées pour limiter une recherche. Puis choisissez une restriction par date de saisie de la notice bibliographique (en nombre de jours).
Attention
La formulation pour la restriction par date de saisie est définie dans Tous les profils – Options et textes.
Les options créées précédemment apparaissent dans la colonne « Options disponibles ». La colonne de droite permet d'afficher le contenu des notices bibliographiques ; il s'agit des options choisies.
Pour basculer un élément d'une colonne à une autre :
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sélectionner un élément
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cliquer sur la flèche directionnelle vers la droite
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rétablir l'ordre d'affichage des éléments à l'aide des flèches montante et descendante
5. Localisations, Natures d'ouvrage, Index
Cette section de l'écran des préférences permet à la bibliothèque de choisir les localisations, natures d'ouvrage et index disponibles pour le profil en cours :
Les options créées précédemment apparaissent dans la colonne « Options disponibles ». La colonne de droite permet d'afficher le contenu des notices bibliographiques ; il s'agit des options choisies.
Pour basculer un élément d'une colonne à une autre :
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sélectionner un élément
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cliquer sur la flèche directionnelle vers la droite
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rétablir l'ordre d'affichage des éléments à l'aide des flèches montante et descendante
Pour les index disponibles vous pouvez également indiquer s'ils sont disponibles seulement pour l'interface en cours.
Attention
Si vous employez des sous-localisations (une table est définie dans l'AFO 613 – Sous-localisations) vous pouvez définir des restrictions comme décrit ci-dessus.
Autres options
Cette section permet à la bibliothèque de définir diverses valeurs par défaut pour le profil en cours :
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Sélectionnez l'index de préférence dans la liste déroulante.
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Indiquez si les références qui ne sont pas liées à des notices bibliographiques peuvent être affichées ou non.
Ce paramètre s'applique à l'écran pop-up qui s'affiche lorsque vous offrez une option de recherche sur une zone contrôlée par une liste de références (comme Nature d'ouvrage). Il détermine si l'utilisateur verra ou non les codes auxquels aucune notice bibliographique n'est liée. Selon le nombre de listes de références que vous avez définies, vous verrez un ou plusieurs index auxquels appliquer le paramètre.
Note
Les « index liste d'autorités » ne sont applicables que dans la base de donnée sous format Smart, ces options ne s'affichent pour aucun autre type de base de données.
6. Mesures
Cette section permet à la bibliothèque d'indiquer ce que le poids de diverses recherches produira lorsque les documents liés seront trouvés :
Le bouton « » s'affiche sur l'écran de la notice complète. Il peut être utilisé pour trouver des titres qui « correspondent jusqu'à un certain point » au titre affiché. Dans cette partie vous déterminez cette correspondance en laissant certains éléments influer plus que d'autres ou en laissant le nombre d'occurrences influer davantage.
Par exemple, dans la copie d'écran ci-dessus, la valeur est 3 pour les mots du titre et le facteur multiplier est 2. Si, pour la correspondance, 1 mot dans le titre sur l'écran est présent dans une autre notice, cette notice obtiendra 3 points. Au total, la notice obtiendra 3 + 2x3 = 9 points. Si le facteur multiplicateur était 1, il n'obtiendrait que 6 points. Cela vous permettra d'attribuer plus d'importance à plusieurs occurrences. Si vous avez à la fois le titre et les mots clés comme facteurs d'importance, vous pouvez par exemple préciser que différentes occurrences de mots clés sujet sont plus importantes que plusieurs occurrences des mots-clés titre.
Attention
Les documents liés ne fonctionnent qu'avec la base de données Smart mais ne fonctionnent ni avec MARC/21 ni avec Unimarc.
7. Autres options
7.1 Options diverses
La section suivante contient diverses options de paramètre :
Les notices bibliographiques peuvent être marquées comme Visible ou non sur le WebOpac. Il existe un index de restriction distinct pour la visibilité dans le WebOpac. Cet indicateur fonctionne comme une restriction de recherche sur option dans le module pour le personnel, mais automatique dans le WebOpac. Dans le WebOpac l'utilisation de la restriction peut être configurée par le profil de recherche. De cette façon les profils « public »peuvent ignorer des notices qui ne sont pas destinées à être visibles, alors que les profils « personnel » peuvent toujours inclure ces notices dans les résultats de recherche.
Si cette option est configurée sur Oui, cela signifie que, dans tous les cas, vous verrez toutes les notices qu'elles soient ou non signalées comme « invisibles ».
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Espace max. (en position) de deux mots pour la recherche de proximité :
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L'opérateur Booléen PROXIMITE peut être utilisé pour dire ce que le site estime raisonnable pour chaque profil. Dans l'exemple ci-dessus, si deux mots sont à 1, 2 ou 3 caractères de distance, ils devront être considérés comme à PROXIMITE.
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Caractère de masque ($) utilisé pour :
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La caractère de masque peut remplacer soit 1 ou 0 caractère soit 1 caractère.
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Avec ce type de recherche, la troncature à droite, à gauche et au milieu est automatique :
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La troncature à droite est automatique lors de recherche par feuilletage – Cela paramétrera automatiquement aussi les troncatures gauche et au milieu.
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Affichage lorsqu'il n'y a pas de résultat :
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Cela permet soit des alternatives soit un message d'erreur à l'affichage si le mot saisi lors d'une recherche n'aboutit à aucun résultat. Les alternatives ne seront affichées qu'en fonction des informations et des données dans la base en cours.
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Pour 1 résultat, niveau suivant :
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Si la recherche aboutit seulement à un résultat, vous pouvez choisir d'afficher la notice immédiatement.
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Recherche sur Internet :
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Permet à l'utilisateur de rechercher sur l'Internet la notice, selon ses critères de recherche
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URL pour la recherche sur Internet :
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Si la recherche sur Internet est autorisée, insérer la chaîne de caractères à placer devant le terme recherche pour effectuer automatiquement la recherche.
7.2 Enrichement données
L'option Recherche par facettes permet de restreindre un résultat de recherche sur un ou plusieurs critères. A droite de la liste des résultats s'affichera un tableau avec les restrictions possibles, lorsque l'option est activée. Un exemple
Après que vous ayez cliqué sur « Nature d'ouvrage :multimedia » dans l'exemple ci-dessus, les 14 résultats s'affichent :
Dans ce cas on utilise la recherche par facettes, les options de restriction « normales » ne sont plus affichées comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus.
Dans le cas où toutes les options ne peuvent être affichées, seules les options ayant le plus de résultats s'affichent ainsi qu'un lien avec un texte comme « Plus… ». Après que vous ayez cliqué sur ce lien, tous les résultats de toutes les « facettes » sont affichés. Il est possible de configurer le nombre d'options affichées.
Signification des options de l'écran ci-dessus :
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La largeur de la table est la largeur relative en pourcentage de la largeur totale du cadre gauche
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Si les deux recherches à facettes et les associations sont affichées, vous pouvez choisir l'ordre d'affichage de ces options. Les deux options sont affichées dans le tableau de droite
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Les options de restriction utilisées pour la recherche à facettes. Si aucune option n'est sélectionnée, la recherche à facette n'est pas activée.
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Le nombre maximal d'exemplaires affiché par index.
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Le texte affiché (Description) s'il y a plus de résultats trouvés que le nombre maximal à afficher.
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Les styles utilisés pour l'en-tête et les résultats. Si aucun style n'est défini ici, les styles « listAlt » et « listAltHead » sont utilisés par défaut.
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Si la recherche à facettes est utilisée en cliquant sur une des options de restriction, l'(les) option(s) choisie(s) est (sont) affichée(s) sur l'onglet. La formulation de l'étiquette utilisée ici peut être définie.
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Si l'index pour l'année de publication est choisi, il est possible de grouper les résultats. Si aucun groupement n'est défini, toutes les années seront affichées séparément. Si des groupements sont définis, seuls ces groupements seront affichés. Il est possible de définir le recoupement entre les groupements. Il est également possible de définir un groupement avec un début ou une fin ouvert(e).
Dans le cas d'une publication en série qui possède des fascicules de différentes années, cette publication se retrouve sous plusieurs années ou groupements d'années. Ex. une série qui est publiée de 1965 – 1975 sera dans le groupe 1960-1969 et dans le groupe 1970-1979.
Quelques remarques supplémentaires concernant la configuration :
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L'icône affichée en face des résultats est appelée « facetbullet.gif » et doit être sauvegardée dans le répertoire « images/ ».
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Dans l'en-tête des facettes, le nom de l'index de restriction est affiché. Si l'index de restriction est défini dans les Preferences « Options et textes », la formulation donnée ici s'affiche. S'il ne l'est pas, la formulation telle que définie dans l'AFO 151 s'affichera.
Remarque
Dans cette partie vous voyez également l'option « Montrer associations ». Elle est liée à une Extension de fonctionnalité distincte. Veuillez contacter Infor pour plus d'information.
7.3 Options divers écran initial
Les éléments proposés ici s'affichent sur la page d'accueil (pour le profil en cours) :
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Choix pour la langue de l'interface :
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Cela se prévoit pour chaque drapeau, liste déroulante ou absence de choix de langue aussi bien que pour la mise en place des drapeaux.
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Choix du nbre max. de notices par liste :
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Les usagers peuvent choisir le nombre de notices par page dans l'affichage succinct. Indiquer si cette option est activée et sa valeur par défaut.
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Choix du profil :
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Même si un usager est identifié avec un profil basé soit sur l'URL soit sur l'adresse IP, il est possible de permettre aux utilisateurs de choisir leur propre profil
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Ouvrir le WebOpac dans une nouvelle fenêtre :
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Indiquez si le WebOpac doit s'ouvrir ou non dans une nouvelle fenêtre de navigation lorsque l'utilisateur se connecte.
Note
Les navigateurs basés sur Mozilla (c'est à dire FireFox) peuvent conserver les données confidentielles des usagers dans ses historiques après Déconnexion des Services Usagers quand le profil WebOpac est configuré comme une station de travail non-publique et n'ouvre pas une nouvelle fenêtre du navigateur. Il est grandement recommandé que tous les profils qui permettent l'accès public aux stations de travail soient configurés de manière à forcer la déconnexion des Services Usagers pour redémarrer une session. Cette dernière option doit être configurée sur OUI afin d'effacer les informations personnelles pour tout profil pour lequel l'accès partagé est nécessaire.
7.4 Lien de recherche externe
Cette option vous permet d'ajouter un lien pour l'exécution d'une recherche externe comme un moyen plus facile pour l'usager d'accéder à un moteur de recherche alternatif. Ce lien peut être ajouté à la page-écran de la liste de notices et/ou à la page-écran de l'affichage de la notice complète.
Le texte d'affichage et le contenu effectif du lien externe sont définis ici, ainsi que les endroits où le lien externe doit être affiché (voir la partie Paramétrage). Le lien ouvrira un nouvel onglet de navigation ou une fenêtre (ainsi le contenu de la fenêtre en cours est conservé).
8. Exportation
Les résultats de recherche peuvent être exportés par l'usager en fonction des paramètres saisis dans ces rubriques. Se renseigner auprès de votre service informatique pour avoir les autorisations nécessaires et les déclarations à faire sur votre serveur.
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Grilles disponibles
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Une fois que vous avez créé des grilles à utiliser pour l'export, vous pouvez déterminer ici si elles sont disponibles pour ce profil
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Offrir une option pour exporter via FTP
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Indiquez si FTP est autorisé pour l'export.
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Répertoire pour stockage temporaire sur le serveur de la base de données :
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- Indiquez le répertoire pour le stockage temporaire des fichiers sur le serveur de base de données.
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URL ou site FTP
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Indiquez l'URL du serveur FTP.
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Fichiers FTP de téléchargement vers le serveur local :
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Indiquez s'il est permis à des utilisateurs d'envoyer des fichiers FTP au serveur local
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Serveur FTP de téléchargement :
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Indiquez le chemin du serveur pour télécharger des fichiers
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Utilisateur sur serveur FTP de téléchargement :
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Indiquez le nom de l'utilisateur sur le serveur FTP
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Mot de passe utilisateur pour le serveur FTP
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Indiquez le mot de passe de cet utilisateur sur le serveur FTP
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Répertoire sur le serveur FTP :
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Indiquez le répertoire sur le serveur FTP
Vous pouvez en plus définir divers textes d'aide et divers messages :
9. Communication courriel
Cette section permet l'installation de communication courriel pour les notices marquées :
Complétez les boîtes des textes comme il convient.
Attention
Assurez- vous que les deux adresses courriel sont valides.
10. Profils DSI
Cette section permet l'installation des paramètres pour les profils DSI qui peuvent être créés par des utilisateurs :
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Nombre maximal de profils par utilisateur
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C'est le nombre maximal de profils DSI autorisés par utilisateur.
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Nombre maximal de requêtes par utilisateur
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C'est le nombre maximal de requêtes DSI autorisées par profil.
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Nombre de publications par défaut avant que le courriel ne soit notifié
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C'est le nombre de documents trouvés avant l'envoi de la notification. Ceci peut être outrepassé par l'utilisateur.
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Nombre de jours par défaut avant que le courriel ne soit notifié
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C'est le nombre de jours avant l'envoi de la notification. Ceci peut être outrepassé par l'utilisateur.
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Nombre de jours par défaut pour tester la requête
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C'est la période par défaut qui s'affiche pour l'option de test des requêtes dans la configuration DSI du WebOpac. L'usager peut choisir une autre période quand il teste ses requêtes.
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Les résultats d'une DSI peuvent être convertis en un panier général (**PERSONNEL UNIQUEMENT)
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Cochez cette option si le personnel est autorisé à créer un panier basé sur une DSI.
Attention
La conversion des données qui résultent de la DSI permet d'ajouter le résultat d'une recherche dans un panier. Ce dernier peut être
employé comme
arbre de recherche. Vous pouvez sélectionner soit un panier existant, soit en créer un nouveau. Si vous créez un nouveau panier, vous devez le nommer via une boîte
de dialogue. Si vous ne le faites pas, vous recevrez un message d'erreur et on vous demandera d'entrer un nom. Cette option n'apparaîtra que si cela est autorisé dans le profil en cours, sinon cela sera réservé uniquement
aux bibliothécaires.
11. En-tête page
Avec cette option vous pouvez indiquer si le chemin de recherche doit être affiché au-dessus de l'écran, aussi bien que la description des éléments du chemin de recherche :
Ceci donnerait le résultat suivant au dessus de l'affichage d'une notice détaillée :
Recherche -> Index niveau 1 -> Index niveau 2 -> Liste notices -> Desc. dét.